MS Project - Maitriser la gestion de projets ou affaires.

A l'issue de cette formation, les participants seront capables de:

• Comprndre les principes fondamentaux de la gestion de projet.
• Construire un planning fiable avec MS Project.
• Gérer les tâches, ressources, coûts et délais.
• Suivre et piloter l'avancement d'un projet.
• Analyser les écarts et prendre les décisions correctives.
• Utiliser MS Project comme véritable outil de pilotage.

Module 01 - Les fondamentaux de la gestion de projet 

• Définition d'un projet
• Définir les objectifs, les livrables, les jalons.
• Le triangle du projet : délais / coûts / Qualité 
• Le rôle du chef de projet.
• Le positionnement de MS Project dans le pilotage du projet
• Atelier pratique
  • Définir et analyser un projet simple et ses contraites

Module 02 - La prise en main de MS Project

• L'interface et l'environnement de MS Project
• Le paramétrage initial 
  • les calendriers du projet
  • les unités de temps
  • les options d'affichage
• Le vocabulaire lié à MS Project
• La navigation et les différents affichages (GANTT et autre tableaux).
• Atelier pratique
  • création d'un projet vierge paramétré

Module 03 - Construction d'un planning 

• Création des activités et des tâches à réaliser.
• Hierarchisation (WBS) des tâches.
• Durées et dépendances des tâches
• Contraintes et échéances 
• Définition des jalons.
• Lecture du diagramme de GANTT (définition du planning de référence).
• Définition des tâches critiques et du chemin critique
• Atelier pratique
  • Constrruction d'un planning projet complet.

Module 04 - Création et gestion des ressources spécifiques au projet

• Définition des différents types de ressources.
  • Les ressources humaines
  • Les ressources coûts.
  • Les ressources matérielles.
• Affectation des ressources aux tâches définies.
• Disponibilités et calendriers ressources.
• Détection des surcharges de travail eventuelles.
• Nivellement des ressources.
• Atelier pratique.
  • Equilibrage et nivellemnt des ressources sur le planning projet construit.

Module 05 - la gestion des coûts du projet.

• La définition des coûts.
• La définition des budgets par tâche et par ressource.
• Coûts prévionnels vs réels.
• Analyse financiere du projet.
• Les indicateurs financiers clés.
• Atelier pratique
  • Suivi du budget du projet precedemment construit.

Module 06 - Suivi et pilotage du projet à l'avancement

• Suivi du planning de référence.
• Mise à jour du projet à l'avancement.
• Avancement physique vs temporel.
• Analyse des écarts
• Actions correctives
• Atelier pratique
  • Mise à jour et pilotage d'un projet en retard 

Module 07 - Les tableaux de bord et reporting.

• Les différents affichages personnalisés
• les différents filtres et groupes.
• Les rapports intégrés.
• Export vers Excel