Intégrer l'Intelligence Artificielle dans Excel - Word - PowerPoint
Contenu
Objectifs
- Comprendre le fonctionnement de l'I.A. intégrée aux logiciels de bureautique
- Utiliser l'I.A. pour créer, rédiger, présenter, synthétiser et analyser
- Gagner du temps sur les tâches bureautiques
- Améliorer la qualité des documents et autres fichiers professionnels
- Rester maître des résultats produits par l'I.A
Programme
- Qu'est-ce que l'I.A. générative ?
- l'I.A. intégrée vs I.A. externe
- Ce que l'I.A. sait faire et ce qu'elle ne sait pas encore faire.
- Les notions clés pour une bonne utilisation de l'I.A
- Les prompts
- la vérification et les tests
- les données et la confidentialité
- Les bonnes pratiques professionnelles
- Atelier pratique
- Définir une tâche manuelle et la transformer en tâche assistée par l'I.A
- La rédaction assistée de documents professionnels
- Rapport
- Procédure
- Compte rendu de réunion
- Cahier des charges (techniques ou administratives)
- La structuration automatique
- La correction avancée
- Modification des prompts
- Réalisation de tests
- la création de comptes rendus
- l'analyse des documents
- Atelier pratique
- Produire un document Word complet avec l'assistance de l'I.A
- La rédaction assistée de tableaux ou base de données.
- Tableau de bor suivi d'activité
- Tableau de bord budgets/coûts
- Base de données
- Aide à la création de formules de calculs
- La correction avancée
- Modification des prompts
- Réalisation de tests
- Structuration des tableaux
- Analyse automatique des données
- Vérification et adaptation
- Interprétation des résultats
- Création de graphiques
- Aide à la prise de décision
- Atelier pratique
- Création de tableau complexe avec l'I.A
- Analyse des calculs
- Synthèse et optimisation éventuelle
- La création assistée d'une présentation
- Génération des slides à partir de Word et d'Excel
- La reformulation pour l'oral
- La synthèse visuelle.
- Le storytelling assisté par l'I.A
- Atelier pratique
- Créer une présentation professionnelle avec l'I.A
- Passer d'Excel à PowerPoint intélligemment
- Générer un rapport à partir des données Excel
- Harmoniser les messages entre les supports
- Automatiser les tâches répétitives
- Atelier pratique
- Création d'un mini projet complet avec les 3 outils
Certifications préparées et métiers visés
Métiers associés
Dates et lieux de formation
- Autres financeurs (Entreprise, Individuel, AIF...) - Financement autre (Entreprises, Individuels, AIF...)
Connaissances métiers techniques non requises
Connaissance de base de l'informatique.
Connaissance de Copilot non requise.
Source : GREF Bretagne #26206120F