Gestion locative : missions comptables

Connaître la comptabilité du bailleur et la législation dans l'environnement de l'agence
Cet objectif vise à donner aux collaborateurs une maîtrise solide des aspects comptables et juridiques liés à la gestion locative. Il s'agit de comprendre le fonctionnement de la comptabilité propre au bailleur — reversements de loyers, gestion des charges, régularisations, quittancements — afin d'assurer un suivi rigoureux et transparent des mandats confiés à l'agence.

Sur le plan législatif, il est essentiel de connaître les textes qui encadrent l'activité : la loi ALUR, la loi ELAN, la loi du 6 juillet 1989, ainsi que les obligations liées à la carte professionnelle et à la loi Hoguet. Cette connaissance permet d'exercer en toute conformité, de sécuriser les relations avec les propriétaires et les locataires, et de conseiller avec fiabilité.

À l'issue de cette formation, le participant sera capable de :

• Lire et expliquer un compte rendu de gestion à un bailleur
• Identifier les principales obligations légales de l'agence envers le propriétaire
• Appliquer les règles comptables liées aux encaissements et reversements
• Anticiper les risques juridiques dans la gestion quotidienne des biens
• Assurer une relation de confiance et de transparence avec les bailleurs

Les bases de la comptabilité mandant

• Comprendre le fonctionnement du compte mandant
• Distinguer les flux financiers entre locataire, bailleur et agence
• Maîtriser les notions de base : débit, crédit, solde, reversement

Les bases de la comptabilité mandant

• Comprendre le fonctionnement du compte mandant
• Distinguer les flux financiers entre locataire, bailleur et agence
• Maîtriser les notions de base : débit, crédit, solde, reversement

La réglementation et les responsabilités de l'agence

• Connaître les obligations légales issues de la loi Hoguet et de la loi ALUR
• Identifier les responsabilités de l'agence envers le bailleur et le locataire
• Appliquer les règles de détention et de maniement des fonds

Les états de rapprochement bancaire

• Comprendre l'utilité et la structure d'un état de rapprochement
• Identifier et corriger les écarts entre la comptabilité et le relevé bancaire
• Assurer un suivi rigoureux et régulier de la trésorerie

Rédiger un compte-rendu de gestion et savoir l'expliquer

• Structurer un compte-rendu clair et complet
• Présenter les encaissements, les charges et le reversement net
• Communiquer avec pédagogie et transparence auprès du mandant

La régularisation des charges et l'aide à la déclaration des revenus fonciers

• Calculer et justifier la régularisation annuelle des charges locatives
• Distinguer charges récupérables et non récupérables
• Accompagner le bailleur dans sa déclaration de revenus fonciers (2044)

Les appels de loyers et les encaissements

• Paramétrer et éditer les appels de loyers
• Enregistrer les encaissements et gérer les retards de paiement
• Suivre les impayés et déclencher les procédures adaptées

Les comptes annexes et leurs impacts

• Honoraires : enregistrer et suivre les honoraires de gestion et de location
• Fournisseurs : gérer les factures de prestataires et leur imputation sur le compte mandant
• Comptes d'attente : identifier les sommes en suspens, les justifier et les solder rapidement
• Comprendre l'impact de chaque compte annexe sur l'équilibre comptable global