Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
Contenu
Objectifs
A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable d'analyser des bases de données Excel et de réaliser des tableaux de synthèse.
Objectif(s) pédagogique(s)
Optimiser l’environnement Excel. Maîtriser les fonctions indispensables et automatiser les calculs. Appliquer les mises en forme avancées, les règles conditionnelles et les options de protection. Manipuler, analyser et présenter des données complexes
Programme
Exploiter les Références relatives et absolues
Calculer avec des références relatives, absolues et mixtes
Nommer des cellules, plages de cellules
Utiliser des noms dans les formules de calcul
Résoudre le code erreur #NOM? et utiliser le gestionnaire de noms
Utiliser les fonctions avancées
Analyser les données avec les fonctions SIERREUR, ESTNA, ESTVIDE,…
Rechercher des informations avec les fonctions (RECHERCHEX ou encore RECHERCHEV, INDEX et EQUIV)
Appliquer des fonctions de traitement de chaînes de texte (CONCAT, STXT,…)
Exploiter les fonctions dates
Calculer avec la valeur cible
Utiliser le conditionnel dans Excel
Automatiser des calculs avec les fonctions conditionnelles SI simples et imbriquées
Analyser sur plusieurs critères avec les fonctions ET / OU
Effectuer des calculs statistiques avec les fonctions SOMME.SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS,….
Analyser visuellement avec la mise en forme conditionnelle (simple et évoluée avec formules)
Gérer les feuilles de calcul
Utiliser le groupe de travail
Effectuer des calculs entre feuilles
Protéger la feuille et le classeur
Restreindre les saisies de données
Utiliser les différents types de validation des données
Personnaliser les messages d’alerte
Créer des listes déroulantes à choix
Gérer les listes et bases de données
Importer et traiter des fichiers texte
Caractériser une liste Mettre une liste sous forme de tableau de données
Utiliser les noms de tables dans les formules
Trier et filtrer (simple et élaboré)
Utiliser la fonction SOUS.TOTAL
Utiliser les fonctions de bases de données
Analyser vos données avec les tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique
Manipuler les champs et actualiser les données
Utiliser les segments et les filtres chronologiques
Modifier la fonction de calcul du tableau croisé
Créer des champs calculés
Modifier l’affichage des données (% du total, % de la ligne parente…)
Créer des graphiques croisés dynamiques simples
Organiser l'environnement de travail
Gagner du temps avec des trucs et astuces clés
Personnaliser l'interface
Appliquer des mises en forme avancées
Insérer et paramétrer des objets (forme, SmartArt et graphique)
Manipuler les données et utiliser le collage spécial
Maîtriser les options d'impression
Enregistrer dans différents formats
Certifications préparées et métiers visés
Liste des certifications
Dates et lieux de formation
- Autres financeurs (Entreprise, Individuel, AIF...) - Financement autre (Entreprises, Individuels, AIF...)
Source : GREF Bretagne #26205954F