Assistant Immobilier - Copropriété

L'assistant immobilier informe et oriente les clients vers les personnes compétentes, favorisant ainsi la communication avec les membres de l'équipe et les partenaires. Dans ses fonctions administratives, il facilite le travail de son supérieur ou de l'équipe en coordonnant diverses opérations, comme la constitution et le suivi des dossiers administratifs de transaction, de location ou de syndic de copropriété, nécessitant une bonne maîtrise des procédures et une grande rigueur.

• Contribuer efficacement aux opérations administratives réglementaires d’une copropriété
• Préparer et élaborer les prévisions budgétaires d’une copropriété
• Organiser l’assemblée générale de copropriétaires en fonction des contraintes réglementaires

Module 1 – Contribuer efficacement aux opérations administratives réglementaires d’une copropriété

• Cadre légal et réglementaire de la copropriété 
• Tenir à jour et classer les pièces constitutives obligatoires de chaque copropriété
• Organiser la conservation des dossiers et des archives de la copropriété
• Communiquer et faire l'interface entre les différents acteurs de la copropriété
• Travaux pratiques : assurer le bon fonctionnement du suivi des dossiers avec un logiciel de gestion de copropriété et entretien technique avec un professionnel gestionnaire syndic de copropriété

Module 2 – Préparer et élaborer les prévisions budgétaires d’une copropriété

• Coordonner la gestion financière et les obligations du professionnel de gestion de copropriété
• Communiquer et actualiser les données financières avec transparence
• S'initier à la gestion financière sur un logiciel de gestion comptable de copropriété et entretien avec un professionnel gestionnaire syndic de copropriété

Module 3 – Organiser l’assemblée générale de copropriétaires en fonction des contraintes réglementaires

• Préparation des étapes préliminaires administratives réglementaires d'une assemblée générale
• Conduite d'une assemblée générale
• Suivi des décisions prises lors de l'assemblée générale